Ekoffice

Auditní platforma propojující audity, zařízení, digitální evidenci a e-learning zaměstnanců

Cílem bylo převzít existující auditní systém a dále jej dlouhodobě rozvíjet, rozšiřovat o nové funkční celky a postupně sjednocovat jednotlivé části do ucelené platformy. Řešení je navržené pro profesionální auditory a přizpůsobené reálným potřebám klienta.

Platforma zahrnuje zákaznickou zónu a samostatnou aplikační část pro auditory, ve které je řízen kompletní auditní workflow – od plánování auditů, přes jejich provedení, až po zpracování výstupů. Systém podporuje generování auditních zpráv, protokolů a certifikátů, správu revizí a kontrol, evidenci zjištěných závad a jejich následné řešení.

Součástí řešení je také správa zařízení, včetně jejich evidence, umístění do půdorysů objektů a identifikace pomocí QR kódů. Díky tomu mají auditoři rychlý přístup k informacím o zařízeních přímo při výkonu auditu. Platfroma rovněž umožňuje e-learning a školení zaměstnanců pro řízení odborné způsobilosti pracovníků, jejich certifikace a související vzdělávání.

Dlouhodobě rozvíjená CAFM a auditní platforma tak propojuje auditní procesy, technickou evidenci zařízení a vzdělávání zaměstnanců do jednoho funkčního celku. Řešení zvyšuje přehlednost, podporuje efektivní práci auditorů a vytváří stabilní základ pro další rozšiřování.

Klíčové vlastnosti

Převzetí a rozvoj existujícího auditního systému
Návrh a implementace nových částí systému
Generování auditních zpráv, protokolů a certifikátů

Evidenci zařízení, revizí, kontrol a zjištěných závad
Zákaznická zóna a část určená auditorům
E-learning a řízení odborné způsobilosti zaměstnanců

Jsem maximálně spokojen s vývojem naší aplikace Ekoffice, které předcházela velmi dobrá přípravná fáze. Rád bych vyzdvihl proaktivní přístup v průběhu programování a příjemné a konstruktivní jednání.